Full time

Chargé(e) Administratif(ve) et RH

  • Negotiable
  • Added: Jan 11, 2023
  • Closing: Mar 12, 2023

DocAxess

Quatre-bornes, Plaines Wilhems

Job Description

Rejoignez une équipe de 30 collaborateurs dynamiques et solidaires ayant une mission sociale. Nous recherchons un(e) chargé(e) administratif(ve) et RH qui saura faire preuve d’initiative et d’autonomie pour assister la direction dans ses tâches quotidiennes. Situé à Quatre-bornes, envoyez-nous votre CV.

Vos missions administratives :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la société
  • Traitement du courrier administratif reçu
  • Organiser et classer rigoureusement les « hard and soft copies »
  • Assurer le suivi des prestataires concernant l’assurance maladie, la comptabilité, le transport, les travaux d’entretien du bureau, etc.
  • Suivre les stocks des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires
  • Rédaction de courriers à destination des autorités ou prestataires externes
  • Aider à la gestion des bases de données
  • Support à toutes tâches administratives de la société

Vos missions RH :

  • Diffuser les annonces de recrutements (Facebook, LinkedIn, etc.)
  • Analyser et présélectionner les candidatures en adéquation avec les postes à pourvoir
  • Planifier les entretiens et suivre les candidatures (rôle de facilitateur auprès des managers)
  • Assurer les tâches relatives à l’onboarding ou offboarding des collaborateurs
  • Gérer les Occupation Permit pour le recrutement des expatriés
  • Paramétrer et utiliser l’outil SIRH pour ajouter de nouveaux employés, produire des rapports d’absence, des rapports de dépenses, etc.
  • Faire le lien entre la société et le prestataire externe de paie, les autorités du travail, les agences de recrutement et tout autre tiers.
  • Assister dans l’organisation des évènements (teambuilding / séminaire) et contribuer à promouvoir le bien-être au travail
  • Aider à la gestion de projet des missions de mécénat de l’entreprise

Job Requirements

Profil recherché:

Diploma minimum. Nous recherchons une personne dynamique et curieuse, ayant fait des études en lien avec l’administration d’entreprise et possédant au moins 2 ans d’expérience dans ce domaine.
D’excellente présentation, avec notamment une aisance orale et écrite en Français et en Anglais.
Le poste demande également une maîtrise de l’informatique et une bonne faculté d’adaptation.

About DocAxess

DocAxess est une start-up, créée en 2020, qui a développé une technologie d’intelligence artificielle avant-gardiste.
S’appuyant sur la norme Handicap PDF/UA, elle répond à des enjeux de communication et d’accessibilité et est leader du marché du logiciel accessible.

Grâce à cette IA, DocAxess résout les problématiques de structuration de la donnée contenue dans les PDFs, quel que soit l’usage, le volume et l’exploitation qui en découle.

DocAxess utilise les nouvelles technologies comme levier d’innovation sociale et les exploite dans plusieurs produits.

  • PubliSpeak est une solution de digitalisation de contenu. Cette application SaaS permet de réaliser une version web, responsive, accessible et dynamique des publications PDF.
  • PDF Accessible est une application intelligente de balisage PDF. Elle permet de structurer les données contenues dans un PDF afin de le restituer en document balisé accessible à l’ensemble des utilisateurs du web et notamment les personnes en situation de handicap.

Des projets de développements sont en cours notamment sur des sujets de traitement de données pour des besoins business. Grâce à l’intelligence artificielle développée, il sera possible de répondre à des problématiques BtoB de plus grande ampleur.

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