Chargé (e) Administratif et RH

Vous avez une excellente capacité d’organisation et aimez prendre des initiatives ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et jouer un rôle clé dans la gestion administrative et RH d’une entreprise à mission sociale ?

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et RH qui saura structurer et optimiser nos processus, tout en étant un véritable soutien stratégique pour la direction.

Lieu : Quatre-Bornes
Envoyez votre CV dès maintenant sur [email protected] !

Missions Ressources Humaines & Recrutement

• Piloter le processus de recrutement : rédiger et diffuser les offres d’emploi, présélectionner les candidatures, organiser les entretiens et assurer le suivi des candidats.

• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs pour garantir une expérience fluide et motivante.

• Suivre les contrats de travail, la gestion des paies (en collaboration avec le service comptabilité) et les déclarations sociales.

• Gérer les demandes et renouvellements des Occupation Permits pour les employés expatriés.

• Assurer le respect et le suivi du règlement intérieur : sensibiliser les collaborateurs aux règles en vigueur, garantir leur application et proposer des mises à jour si nécessaire.

• Gérer et prévenir les conflits internes : assurer une médiation en cas de différends, accompagner les managers et proposer des solutions adaptées pour maintenir un climat de travail serein.

• Organiser des événements d’entreprise : teambuilding, séminaires et initiatives bien-être pour renforcer l’engagement des équipes.

• Accompagner les départs de salariés (documents de fin de contrat, entretiens de sortie, récupération de matériel).
  
  Missions Administratives et Gestion Opérationnelle

• Assurer la gestion des appels et du courrier/courriel entrant et sortant, en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux des informations.

• Organiser et classer de manière rigoureuse les factures physiques et numériques.

• Coordonner les relations avec les prestataires externes (assurance maladie, plan pension, comptabilité, transport, entretien du bureau, etc.).

• Gérer les stocks de fournitures de bureau, en anticipant les besoins et en optimisant les commandes pour assurer un bon fonctionnement sans rupture.

• Assurer l’émission et le suivi des factures clients, en garantissant un processus de facturation fluide, incluant le suivi des paiements et la gestion proactive des relances.

• Gérer les documents administratifs liés aux formations clients (conventions, attestations, évaluations de satisfaction), en assurant leur conformité et leur suivi.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, en proposant et mettant en place des solutions adaptées pour renforcer l’efficacité opérationnelle.

Profil recherché

• Diplôme en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine similaire.

• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle avec des responsabilités similaires, avec une capacité avérée à structurer et piloter des processus.

• Excellentes compétences organisationnelles : Gestion efficace des priorités, rigueur et autonomie.

• Sens de l’initiative : Proactif(ve) dans l’identification et la mise en place d’améliorations.

• Communication fluide & impactante : Maîtrise du français, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

• Maîtrise des outils numériques : Confort avec les logiciels de gestion RH, d’administration et de bureautique.

Impératif : Résider à proximité de Quatre-Bornes.