Job Description
Rejoignez une équipe de 40 collaborateurs dynamiques et solidaires ayant une mission sociale. Nous recherchons un(e) chargé(e) administratif(ve) et RH qui saura faire preuve d'initiative et d'autonomie pour assister la direction dans ses tâches quotidiennes. Situé à Quatre-bornes, envoyez-nous votre CV :
Missions Administratives
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques de la société.
- Gérer le traitement, la distribution, et le suivi du courrier reçu.
- Organiser et classer de manière rigoureuse les factures physiques et numériques.
- Assurer le suivi des prestataires pour l'assurance maladie, le plan pension, la comptabilité, le transport, les travaux d'entretien du bureau, etc.
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Établir les factures à destination des clients, assurer leur envoi, et suivre les paiements et relances si nécessaire.
- Gérer les documents administratifs liés aux formations clients (conventions, attestations de formation, évaluations de satisfaction etc.).
- Apporter un support administratif pour toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de la société.
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi, présélectionner les candidatures, organiser les entretiens, et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivre les contrats de travail, gérer les paies en collaboration avec le service comptabilité, et gérer les déclarations sociales.
- Coordonner le processus de demande et de renouvellement des Occupation Permits pour les employés expatriés.
- Assister dans l'organisation d'événements tels que des activités de teambuilding, des séminaires, et autres initiatives visant à promouvoir le bien-être au travail.
- Assurer la gestion administrative lors des départs des salariés, incluant la préparation des documents de fin de contrat, la réalisation d'entretiens de sortie, et la coordination de la récupération des matériels de l'entreprise.
Job Requirements
- Formation et Expérience : Diplôme en Ressources Humaines, Administration, Gestion, ou dans un domaine similaire. Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire est requise.
- Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches de front avec rigueur et à respecter les délais.
- Compétences en communication : Aisance dans la communication orale et écrite (en Français et en Anglais), capacité à interagir efficacement avec différents interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, clients).
- Sens du service et de la discrétion : Attitude positive, sens de l'écoute, et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Maîtrise de l’informatique : Avoir une bonne maîtrise de l’informatique ainsi qu’une grande faculté d’adaptation aux nouveaux outils et technologies.
Impératif
- Habitant dans les environs de Quatre bornes.